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物流人不可不知绝招:京东自建物流战略

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灯火眠

做一个帅气的卡友很累,这点我真的深有体会。

2014年12月,京东持续十年高速增长之后,成为一家庞然大物:员工近7万人,自建物流遍布全国1862个区县(全国共2860个区县)。京东走到今天,自建物流是最重要的战略决策之一。《创京东》一书,通过从高层到一线员工的采访,寻找京东能够在短短数年时间内建立起一个庞大的,且口碑不错的物流网络的原因:

物流人不可不知绝招:京东自建物流战略

第一,客户需求倒逼极度用户体验

京东配送最大的优势是:在保证覆盖范围的同时,同时保证了配送速度。211限时达就是京东为用户提供的颇具吸引力的配送服务。

2009年,京东配送部的考核指标主要看总投妥率——能完成投送的订单在订单总量中的占比,没有时效管理体系。2010年,京东推出“211限时达”,即用户在晚上11点前下订单,就能在第二天下午3点前收到货;用户在中午11点前下订单,就能在当天收到货。这件事是京东当时负责配送的副总裁张立民做起来的。张立民2010年2月加入京东,他在中国邮政做了16年,也在顺丰、宅急送做过。他来的第一个要求就是,建立211的雏形,至少有8个城市得一天两送。

仓储生产出来的订单,需要集中在一个时间点发货送到配送站,需要安排发车波次,讨论这个问题的时候,大家觉得应该在晚上11点送到站,有人提出来是不是太晚了?经过讨论,干脆在中午11点增加一个波次,凑上两个11。这就是“211”的来源。

211限时达的难度在于,仓库现场清查,要找出哪些是11点前下的订单,属于211限时达配送范围的,得优先生产,这在当时的技术管理体系里是比较难的。员工作业方式也要发生新变化,虽然订单总量没变,但每天中午11点、晚上11点要清查一次,影响作业,需要员工理解、接受新方式。

管理层里有人认为成本要增加很多,根本无法实现,最后成了一纸空文,反而激发更多用户投诉。刘强东力挺211限时达,他认为京东必须在各方面超越同行,建立起很好的口碑,就必须树立行业标杆。

从仓储到分拣到运输到最后一公里,京东将几十公斤、甚至上百公斤的包裹做成211时效,建立起一定的竞争门槛,别人要竞争的话需要付出更多的代价。211限时达的亮相是惊艳的,这是京东标杆性的创新产品,推出之后,将电商行业用户体验的门槛提升到一个新的高度。

第二,高效的执行力

支撑高口碑服务的是,高效的执行力。所有的人往前奔跑,不是按部就班的慢悠悠的节奏。因为有时间限制,从打印订单到打包出库,必须在一小时内完成。每个人是被大浪潮裹挟的小浪花,唯有奔跑才能做到客户体验至上。

京东的快速发展常常是规划赶不上实际需求。爆仓成为京东的常态。仅仅华南区在一年半的时间内,大大小小搬仓共38次。华东区仓储大家电仓经理杨磊是2010年的管培生,定岗到当时的上海大家电仓。2011年5月,华东区库房资源紧缺,又遇上气候炎热,空调卖得火爆,结果爆仓了。杨磊他们收到通知,3天内要搬完库房,将6万台电视机清出库房,二三十人的团队干了三天三夜,到第三天白天杨磊几乎是站着就能睡着的状态。订单像雪片一般飞来,如果多积压一天,整个运营体系就会压垮。普通员工基本是凌晨两三点结束,在库房或者临时订的宾馆里睡上三四个小时,早晨6点又起来上班,白天完成日常订单生产,晚上就搬仓。而管理层除了搬仓以外,等员工离开睡觉的时候,还得继续清理上架等环节的异常情况,维护好系统。

第三,创造有吸引力的工作环境

在国内,顺丰速递和京东物流共性比较大:第一,在劳动密集型行业里是重视人的公司,招培管评都做得很好;第二,对产品品质关心,顺丰这家公司用高服务质量支撑高客户满意度,高客户满意度支撑了高价格和员工的高福利。

而京东华南区域最早的13个老员工,还有10个在京东。原因有四,第一,对公司有信心,第二,必须有好的平台,能提升自己,第三,有值得期望的收入。第四,有个能关心人、体谅人、给人正能量的老板。

2007年,华南区刚成立不久,就在广州市荔湾区建立了华南第一个配送站——康王站,并逐渐组建自己的配送队伍, 6个配送员需要完成荔湾区和越秀区的配送。2008年,华南第二个站点设在深圳,覆盖罗湖、南山、蛇口、盐田港等区域。3个月后,就满足不了需求,需要在关外宝安区开设站点。宝安区有12000名本土居民,150万外来人口,治安混乱,有著名的“砍手党”。易文杰不得不从其他区域抽调站长和骨干配送员前往宝安开设站点。

深圳配送范围大,配送员效率降低,必须加密网点布局,自己建立速度就慢了,易文杰让深圳片区经理找某快递配送站的站长和配送员,等他们送完货,请他们喝酒,将京东前景和配送员在京东的待遇一一讲清楚。该站长说,没说的,我明天就过来。回头,他立马跟房东谈,我找到新东家了,跟新东家重新签合约。这些站长和配送员们,做了前期培训,就马上运作起来的,将门头的招牌一换,一夜之间变成了京东配送站。

能够一锅端的原因是,这些配送员多为老乡,会在私下交流,各家公司的管理和待遇。京东尊重配送员,按时发工资,每个配送站装有空调和热水器。南方潮湿火热,华南区刚开设站点的时候,有配送员住在站点里,刘强东到站点一看,马上决定所有站点装空调和热水器,他和易文杰吃饭的时候再次强调,老易,你什么时候能办到?给个时间。

而配送员的要求就这么简单,以前,站点连电风扇都没有。

在京东,如果有人完成不了今天的任务,大家会共同解决剩下的货。在其他快递公司,今天送完货了,拿了100元提成,还有同事没送完货,他们不会互相帮助。同样是辛苦,京东收入更高,团队氛围更好,所以,其他快递公司的配送员一夜之间就过来了。

第四,注重标准化

从总部直管到区域管理,将原来总部的管理权力下放到区域后,整个管理体系能否高效执行,不走样?否则张三要这样走,李四要那样走,就会乱。这需要在技术层面进行信息系统建设,也要有完整的监控系统,能够看到各个仓、各个人实时作业情况。这才能让京东物流在全国快速复制,大规模扩张。

在参考国际四大快递以及国内的顺丰之后,京东重做规划,招聘了一百来人进行青龙系统的封闭式开发,2012年11月11日全国上线。青龙系统能够支持千万级单量解决了过去的宕机、数据管理问题。原来用PDA扫描一次系统反应要2、3秒,现在只要0.3秒。预分拣系统的自动分配站点准确率,从70%提升到98%。这也是京东物流平台对外接单,社会化运营的重要基础。

原来一位配送站站长最痛苦的事,是做每日报表,手工输入数据,有时候搞到凌晨一两点。现在站长只需要在系统里导出数据,10分钟就完成报表。

京东能够在短时间内大规模扩张物流,原因是作业流程系统规划科学,信息化管理手段有效。必须做到这两点,才能实现快速复制,有效管理,没有好的标准化体系输出的话,开一个仓库就乱一个仓库,有些电商公司大面积扩张之后,管理走形,团队就散了,就是因为没有建立起标准化体系。

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